Debitorenmanagement auslagern — mit ACCON-RVS gut beraten

Profitieren Sie von einer professionellen, externen Debitorenbuchhaltung als Teil unserer Dienstleistungen im Bereich Buchhaltung Outsourcing oder als eigenständige Dienstleistung. Das optimale Debitorenmanagement sichert die Liquidität Ihres Unternehmens und schützt vor Zahlungsausfällen. Als externer Dienstleister für Finanzbuchhaltung beschäftigen wir Experten für das Forderungs- und Informationsmanagement sowie Debitoren Scoring und Mahnwesen - revisionssicher und immer aktuell. Sparen Sie laufende Kosten und sichern Sie sich ab gegen Fachkräftemangel oder Krankheitsausfälle.

Ob Sie eine hohe Anzahl an Klein-Kunden betreuen oder nur Großkunden beliefern, ACCON-RVS handelt stets abgestimmt in Ihrem Interesse, professionell und nach aktuellem Handelsrecht. Überzeigen Sie sich von unserem Leistungsspektrum oder nehmen Sie direkt mit uns Kontakt auf für ein persönliches Gespräch!

Ihre Vorteile mit ACCON-RVS

ACCON-RVS hat eine über 30-jährige Erfahrung mit Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Unsere zufriedenen Kunden beim Outsourcing von Debitorenbuchhaltung bilden das ganze Spektrum an Unternehmensgrößen ab — von kleinen und mittelständischen Unternehmen über Konzern-Töchter bis zu namhaften Groß-Konzernen. Profitieren Sie von unserem Erfahrungsschatz und der Flexibilität, die das Business-Process-Outsourcing Ihnen bieten:

Handschlag besiegelt Zusammenarbeit bei externer Buchhaltung
  • Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, wir übernehmen Ihre Debitorenbuchhaltung
  • Optimale Liquidität: Mit aktuellen Aging-Listen, professionellem Debitoren Scoring & Analysen von ACCON-RVS
  • Als externer Dienstleister können wir uns anpassen: Auch bei Auftragsspitzen oder Personalausfall bleiben Sie flexibel
  • Profitieren Sie von hochaktuellem Fachwissen: Unsere Spezialisten unterstützen die Debitorenbuchhaltung mit Kompetenz und Know-how
  • Halten Sie bei der Digitalisierung mit: gesichertes, elektronisches Mahnwesen, Rechnungen und Debitorenklärung über eine gesicherte Verbindung sowie Dokumentenmanagement — ohne eigene Anschaffungskosten

Profitieren Sie zudem von unserem vollen Outsourcing-Leistungsspektrum: Finanzbuchhaltung, Controlling und Gehalts- und Lohnabrechnung. Wir unterstützen Sie auch gerne bei der Digitalisierung und dem Management Ihrer Dokumente und im Kundenkontakt-Management.

 

Debitorenbuchhaltung: Mehr als Debitoren buchen

Bei der Debitorenbuchhaltung führen und analysieren wir alle offenen Posten Ihres Unternehmens. Die Forderungen an Kunden, die noch nicht beglichen wurden, halten wir systematisch in Aging Listen fest. Als Teil der Finanzbuchhaltung ist die Auflistung und Auswertung offener Rechnungen ein wichtiger Hebel für die Erhaltung der Liquidität Ihres Unternehmens.

Denn die fristgerechten Zahlungseingänge ermöglichen wiederum den Zahlungsausgleich bei den eigenen Zulieferern und Dienstleistern. Außerdem sind sie bei der Prognostizierung des Umsatzes ein entscheidender Faktor. Deshalb ist eine gut geführte Debitorenbuchhaltung so wichtig. ACCON-RVS unterstützt Sie mit neuester Technologie und Expertise bei der Umsetzung Ihrer Ziele.

Unsere Leistungen in der externen Debitorenbuchhaltung

Dank unserer mehr als 30-jährigen Erfahrung können wir ein flüssiges Onboarding gewährleisten. Nachdem eine Bestandsaufnahme der IST- und SOLL-Prozesse gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern der Finanzabteilung erfolgt ist, werden ggf. Prozessoptimierungen besprochen und durchgeführt. Dank eines ständigen Monitorings und Absprache mit der Geschäftsführung können wir die Prozesse bei ACCON-RVS reibungslos integrieren.

Folgende Leistungen übernehmen wir im Zuge der Debitorenbuchhaltung als Teilleistung der Finanzbuchhaltung:

  • Kundenprtfolios / Debitorenkonten verwalten
  • Rechnungsstellung für Waren und Dienstleistungen
  • Debitorenklärung durch Abgleich der Buchhaltungstransaktionen mit offenen Posten
  • Außenstände erfassen und Mahnwesen verwalten, Weiterleitung zum Inkasso
  • Informationsmanagement, inklusive Debitoren Scoring und Risiko-Analyse
  • Aktuelles Wissen über Handelsrecht für revisionssichere Transaktionen
  • Management von Klärungskonten und Gutschriften
  • regelmäßiges Reporting
Hände zweier Frauen zeigen auf ausgedruckte Datenvisualisierung

Forderungsmanagement und Informationsmanagement
auslagern lohnt sich

Forderungsmanagement, Informationsmanagement und mehr: Debitorenbuchhaltung auszulagern lohnt sich sowohl bei großen als auch bei kleineren Unternehmen oder im Fall von Auftragsspitzen. Denn ein externer Dienstleister wie Accon RVS kann jederzeit ein systematisches Arbeiten gewährleisten. Dabei ist die Debitorenbuchhaltung als Teilleistung der Finanzbuchhaltung im Service inbegriffen oder als separate Leistung buchbar.

Informationsmanagement auf höchstem Niveau

Als SAP- und ERP-Dienstleister arbeiten wir mit den beliebtesten Accounting-IT-Systemen am Markt. Dank unserer langjährigen Erfahrung gehen wir natürlich auch mit der Software Ihres Vertrauens souverän um. Unser Informationsmanagement stützt sich auf ständig aktuelle und gepflegte Debitorenkontos. Ob Sie für jeden Kunden ein eigenes Portfolio führen oder mit Debitorengruppen arbeiten: Wir analysieren das Risiko auffälliger Kundenportfolios anhand offener Forderungen, wiederholter Mahnungen, verspäteten Zahlungseingängen sowie gerichtlicher und außergerichtlicher Mahnungen (durch Inkassobüros, etc.) auf Anzeichen von Zahlungsunfähigkeit, Zahlungsunwilligkeit oder dem Risiko einer Insolvenz des Kunden.

Dank des umfassenden Debitoren-Scorings haben Sie alle Informationen für entsprechende Handlungsansätze wie Pflicht zur Vorkasse oder Aussetzung von Waren-Lieferungen und Dienstleistungen. Zudem erhalten Sie genaue Prognosen zur Liquidität Ihres Unternehmens und die Zahlungssicherheit gegenüber den eigenen Kreditoren.

Forderungsmanagement und außergerichtliches Mahnwesen

Anhand zyklisch aktualisierter Aging-Listen, die Debitorenkontos inklusive offene Brutto- und Netto-Forderungen sowie Zahlungsfristen aufführen, betreibt ACCON-RVS Forderungsmanagement entsprechend Ihrer Firmenpolitik. Optimierte Prozesse, gestützt durch gesicherte, elektronische Rechnungen, Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen ermöglichen sichere Liquidität und gutes Kundenmanagement. Auf Wunsche beauftragen wir auch in Ihrem Auftrag Inkassobüros oder Anwälte, um Debitoren außergerichtlich zur Zahlung zu bewegen.

ACCON-RVS: Ihr gewissenhafter Partner im Debitorenmanagement

Als Teilleistung der externen Finanzbuchhaltung bietet ACCON-RVS neben Debitorenmanagement auch Kreditorenmanagement, Unterstützung beim Jahresabschluss, Anlagenbuchhaltung, Outsourcing von Controlling und mehr.

Seit über 30 Jahren stehen wir für vertrauenswürdige Zusammenarbeit, Expertise in Finanzfragen und langfristigen Erfolg. Unsere zufriedenen Kunden aus der Touristikbranche, dem Handel, der diskreten Fertigung und mehr schätzen unsere BPO-Dienstleistungen und hohen Standards an Qualität und Kosteneffizienz.

 

ACCON-RVS auf einen Blick

  • Seit 1989 BPO–Dienstleister für Unternehmen unterschiedlicher Größen
  • Wir setzen bei unseren nahezu 100 hoch qualifizierten Mitarbeitern auf ausgezeichnete Ausbildung und ständige Weiterbildung im Fachgebiet und an den genutzten IT-Lösungen
  • Internationales Unternehmen oder internationaler Vertrieb? — Nutzen Sie unseren mehrsprachigen Service in Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch
  • Unser Qualitätsmanagementsystem ist nach ISO 9001 zertifiziert und durch den TÜV-Süd geprüft

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