Das Rechnungswesen bildet die Voraussetzung zur Planung, Steuerung und Kontrolle des Geschehens in Ihrem Unternehmen.
Die gesetzlichen Rahmenbedingungen stellen dabei hohe Anforderungen an Ihre Abteilungen. Wir übernehmen auf Wunsch Teilleistungen sowie, Full-Service im Bereich der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und bieten Ihnen innovative Lösungen zur Optimierung Ihres betrieblichen Ablaufs.


Unsere Leistung für das Rechnungswesen und der Lohn- und Gehaltsabrechnung (gem. § 6 Nr.3,4 StbG):

Rechnungswesen/ Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung

Buchführung, Forderungs- und Zahlungsmanagement


Neuaufnahme / Einrichtung

• Einrichtung des Buchungskreises in SAP R/3
• Einrichtung des Kontenplans in SAP R/3
• Einrichtung der Kostenstellenrechnung im SAP R/3 Modul CO
• Einrichtung der Kreditorenstammdaten
• Einrichtung der Debitorenstammdaten
• Einrichtung des Workflows zur elektronischen Freizeichnung der Lieferanten -und Kostenrechnungen in Ihrem Hause
• Softwarelizenz für die Archivierung und Einrichtung, Zugriff auf das FileNet Archivsystem

Kasse

• Kontieren und Buchen der Kassenbelege anhand des in Ihrem Hause erstellten Kassenberichts
• Abstimmung der Kasse

Bank

• elektronische Übernahme der Kontoauszüge als Datei
• automatisierte Buchung der Kontoauszüge
• manuelle Buchung der nicht automatisch gebuchten Geschäftsvorfälle
• Abstimmung des Banksaldos

Debitoren/Mahnwesen
(auch als Teilleistung möglich)

• Einstellen der Forderungen durch automatische Übernahme der Rechnungen in Dateiform
• Ausgleich der Forderungen aus den Zahlungseingängen Bank
• Abstimmung der Debitorenkonten
• Durchführung des Mahnwesen in drei Mahnstufen
• 14-tägiger Mahnrythmus
• Versenden der ersten und zweiten Mahnung über die Postversandstraße des Rechenzentrums direkt an Ihre Kunden
• Mahnung zur internen Bearbeitung im Hause des Kunden

Kreditorenbearbeitung / Lieferantenrechnungen und Kostenrechnungen
(auch als Teilleistung möglich)

• Einrichtung der Kreditorenstammdaten
• Einscannen der Lieferanten– und Kostenrechnungen mit der Software 4invoice und einer automatisierten Buchung der Belege nach elektronischer Freizeichnung im Workflow durch die autorisierten Mitarbeiter des Kunden
• Abstimmung der Kreditorenkonten

Zentrale Durchführung des Zahlungsverkehrs

• wöchentlicher Zahllauf in SAP R/3
• Übermitllung der Zahlungsvorschlagsliste an die Kundenunternehmen
• Übermittlung der Zahlungsdatei an die Hausbank der Kunden
• Automatische Auszifferung der Verbindlichkeiten

Anlagenbuchhaltung ( SAP R/3 Modul FI-AA )

• Einrichtung der Anlagenbuchhaltung
• Buchen der Anlagenrechnungen
• Führen der Anlagekonten
• Ermittlung der monatlichen AfA
• Automatische Übernahme der monatlichen AfA in die GuV

Auswertungen ( SAP R/3 Modul CO )

• Erstellung der monatlichen kumulativen Deckungsbeitragsrechnung aus der Kostenrechnung für die Kostenstellen und verdichtet auf das Gesamtunternehmen

Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten

• Bereitstellung der GuV und Bilanz aus dem SAP R/3 System
• Erstellung aller buchhalterischen Vorarbeiten als Basis für den durch den Wirtschaftsprüfer/Steuerberater zu erstellenden Jahresabschluss
• Dokumentation von Kontensalden durch Einzelposten

Wir strukturieren, konzipieren und planen. Wir bieten Ihnen Konzepte und Lösungen rund um Outsourcing, die Ihr Unternehmen in eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft führen.

Sprechen Sie uns an, denn wir bieten Ihnen einen Dialog, der sich für Sie lohnt.

Tel.: +49 (030) 9792-2100
E-Mail: info@accon-rvs.de