0013 – Diagramm II

0013 – Diagramm II

Diagramme

Im heutigen 2. Teil des Themas Diagramm wird beschrieben, wie in Excel ein Diagramm über die Textmenü-Leiste erstellt werden kann.

Um das Diagramm über die Textmenü-Leiste zu erstellen, wird Einfügen und anschließend Diagramm… angeklickt:

Es öffnet sich der Diagramm-Assistent:

Die einzelnen Schritte des Diagramm-Assistenten können entweder durch betätigen der Button Weiter bzw. Zurück erreicht werden.

Im folgenden wird erläutert, wie das Diagramm ohne vorgeschlagene Daten erstellt wird:

1. Diagrammtyp
In diesem Schritt wird die Art des Diagramms gewählt. Die Auswahl des Typs erfolgt im linken Kasten. Hier kann unter anderem zwischen Balken-, Säulen-, Linien-Diagrammen gewählt werden. Der gewählte Diagrammtyp kann weiter spezifiziert werden. Dazu wird im Bereich rechts auf das jeweilige Diagrammbild geklickt, welches zur Darstellung genutzt werden soll.


Tipp: Diese Einstellungen können im nachhinein noch geändert werden.

2. Diagrammquelldaten

Datenbereich
Da am Anfang keine Markierung vorgenommen wurde, kann dies jetzt in dem Schritt 2 von 4 Diagrammquelldaten nach geholt werden.
Dazu wird unter Datenbereich auf den Button an der rechten Seite geklickt:


Hier kann wie gewohnt der zu benutzenden Datenbereich markiert werden und durch das anklicken der Taste Enter gelangt man zum Assistenten zurück:

In der Diagramm-Vorschau werden nun ebenfalls Werte dargestellt:


Mit Datenreihen in Zeilen und Datenreihen in Spalten kann gewählt werden in welcher Richtung das Diagramm die Werte verarbeiten soll. In der Diagrammvorschau wird die jeweilige Auswahl dargestellt.

Mit Datenreihen in Zeilen werden die Jahreszahlen als untere Achse genutzt und für die Sparten wird ein Balken gezeichnet:

Mit Datenreihen in Spalten werden die Balken je Sparte dargestellt.


Tipp: Wird hier keine Auswahl getroffen, hat das Diagramm keine zu verarbeitenden Daten und wird leer ausgegeben:

Reihe


Im Feld Datenreihe sind die Bezeichnungen der Balken dargestellt. Die Bezeichnung kann im Feld Name geändert werden:


Das kann durch Auswahl von Zellen oder durch Eingabe von festen Bezeichnungen erfolgen.
Mit Hinzufügen und Entfernen können weitere Datenreihen hinzugefügt bzw. entfernt werden:

4. Diagrammoptionen

Titel
Im Reiter Titel werden folgende Eingaben eingegeben und auf der rechten Seite wird sofort eine Vorschau angezeigt:


Mit Fertigstellen werden alle getätigten Eingaben übernommen und der Diagramm-Assistent wird geschlossen. Markiert man nun das entstandene Diagramm, kann es in der Größe angepasst werden. Die erfolgt durch Klick auf einen der farbigen Randpunkte in dem Diagramm. In der folgenden Grafik sind 2 davon beispielhaft markiert:


Die Anpassung der Daten im Diagramm nimmt Excel automatisch vor.

Um im nachhinein noch Änderungen vorzunehmen muss mit der rechten Maustaste in das Diagramm geklickt werden :
1.) Diagrammtyp ausgewählt werden:


2.) Datenquelle ausgewählt werden:


3.) Diagrammoptionen ausgewählt werden:


Dadurch öffnet sich der Assistent wieder an der richtigen Änderungsstelle.

Für Fragen, Hinweise und Anregungen können Sie uns unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichen: tutorials@accon-rvs.de