0032 – Säubern, Glätten

0032 – Säubern, Glätten

Im heutigen Tutorial werden die Funktionen Glätten() und Säubern() erläutert.
Mit diesen Funktionen können Leerzeichen und nicht druckbare Sonderzeichen entfernt werden.
Diese Funktionen können sehr hilfreich sein, wenn Textstellen aus anderen Programmen in Excel kopiert wurden.
Um die Funktionen erläutern zu können, wurden die Sparten aus unseren Beispielen angepasst:

Glätten()

Die Funktion Glätten löscht Leerzeichen, die entweder am Anfang, am Ende oder mehr als einmal zwischen Wörtern vorhanden sind.
Es bleibt die Trennung von Wörtern erhalten.

Die Funktion Glätten() besitzt 1 Argument:

1.Text: der Text, aus dem die Leerzeichen entfernt werden sollen.

a. Eingabe der Funktion

Hierzu wird in der Zelle F2 folgende Eingabe getätigt: =GLÄTTEN(A2).
Die Eingabe ist sowohl in der Zelle F2 als auch in der Eingabeleiste sichtbar:

b. Über die Menüleiste

Die Funktion kann auch über die Menüleiste gewählt werden: Im Menü unter Einfügen -> Funktion… auswählen.
In der Maske Funktion einfügen kann unter der Funktion suchen nach der Funktion Glätten gesucht werden:


In der Maske Funktionsargumente unter GLÄTTEN bei Text wird A2 ausgewählt:

Zum Beenden des Assistenten wird auf OK geklickt.

Die Formel für alle weiteren Sparten wiederholen:

Säubern()

Die Funktion Säubern entfernt alle nicht druckbaren Sonderzeichen.

Zu den nicht druckbaren Sonderzeichen zählen z.B. die ersten 32 Zeichen des 7-Bit-ASCII-Codes.
Die Funktion Säubern() besitzt 1 Argument:

1.Text: der Text, der von den nicht druckbaren Sonderzeichen bereinigt werden soll.

a. Eingabe der Funktion

Hierzu wird in der Zelle G2 folgende Eingabe getätigt: =SÄUBERN(A2).
Die Eingabe ist sowohl in der Zelle G2 als auch in der Eingabeleiste sichtbar:

b. Über die Menüleiste

Die Funktion kann auch über die Menüleiste gewählt werden: Im Menü unter Einfügen -> Funktion… auswählen.
Da über die Kategorie auswählen Säubern nicht gefunden wird, kann unter Kategorie Auswählen ALLE ausgewählt werden und unter Funktion auswählen SÄUBERN gesucht werden:


In der Maske Funktionsargumente unter SÄUBERN bei Text wird A2 ausgewählt:

Zum Beenden des Assistenten wird auf OK geklickt.

Die Formel für alle weiteren Sparten wiederholen:

Tipp: Da die Sparten jetzt noch nicht richtig angezeigt werden, werden die beiden Funktionen verknüpft:

Hierzu wird in der Zelle H2 folgende Eingabe getätigt: =GLÄTTEN(SÄUBERN(A2)).

Natürlich können die Funktionen auch anders herum geschrieben werden.

Die Formel für alle weiteren Sparten wiederholen:

Für Fragen, Hinweise und Anregungen können Sie uns unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichen: tutorials@accon-rvs.de