0033 – Speichern als TXT und CSV

0033 – Speichern als TXT und CSV

Im heutigen Tutorial wird erläutert wie Openoffice Calc-Dateien (*.ods) als CSV- oder Textdateien abgespeichert werden können.
Dies kann sinnvoll sein um z.B. Daten aus einer Openoffice Calc-Datei in eine Datenbank importieren zu können.

Text-Datei erstellen

Dazu in der Menüleiste auswählen: Datei -> Speichern unter…:


Es öffnet sich eine Maske Speichern unter unter Dateinamen befindet sich der aktuelle Name der Datei. Unter Dateityp steht der aktuelle Typ der Datei:

Um die Openoffice Calc-Datei als CSV-Datei zu speichern, wird unter Dateityp Text CSV (*.csv) ausgewählt:

Anschließend wird die Einstellung mit Speichern bestätigt. Openoffice gibt dann eine Meldung aus und fragt, ob der Dateityp geändert werden soll. Diese Meldung wird mit Aktuelles Format beibehalten bestätigt:

Nach dem Bestätigen erscheint das Fenster Textexport:

Das Feld Zeichensatz kann in der Voreinstellung belassen werden. im FeldFeldtrenner kann ein Trennzeichen gewählt werden. Mit diesem werden die Spalten getrennt in der Datei gespeichert:

Im Beispiel wird als Feldtrenner das Semikolon ; gewählt. Es jedes beliebige Zeichen eingegeben werden. Es sollte jedoch darauf geachtet werden, dass das Zeichen für den Feldtrenner nich im Inhalt der Zellen vorkommt.

Im Feld Textrenner kann ein Zeichen gewählt werden, durch das Texte begrenzt werden. Dies ist sinnvoll, wenn das Trennzeichen auch im Zelleninhalt vorkommen kann.

Im Beispiel wird hier ausgewählt:

Anschließend wird auf OK geklickt.

Openoffice Calc gibt zum Abschluß, die Meldung, dass nur das aktuelle Tabellenblatt gespeichert wurde:

Wird die txt-Datei mit einem Texteditor geöffnet, dann sind die eben gewählten Zeichen für Feld-und Texttrenner sichtbar.

CSV-Datei erstellen

Die Vorgehensweise zum Erstellen einer CSV-Datei ist identisch zum Erstellen einer Textdatei. Es muß hier lediglich der Dateityp an den Dateinamen angehängt werden:

Für Fragen, Hinweise und Anregungen können Sie uns unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichen: tutorials@accon-rvs.de